Tietosuojaseloste

Tässä asiakirjassa selostetaan, miten C2 käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen General Data General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679) mukaisesti.

Henkilötietovastaava

Mainostoimisto C2 Advertising (C2)

Hovioikeudenpuistikko 15 C 37, 65100 Vaasa

Y-tunnus: 1875573-5

Yhteyshenkilömme henkilötietoasioissa on toimitusjohtaja Milla Monola, puh. 0400 963 547, sähköposti: milla@c2.fi.

Käyttötarkoitus

C2 käsittelee henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Hallinto ja laskutus
• Yhteydenpito asiakkaisiin, sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
• Markkinointi
• Rekrytointi
• Työsuhteiden hallinnointi
• Varastointiajat ja muut lakisääteiset tarkoitukset
• Kumppanuus
• Tapahtumat

Oikeudelliset perusteet

C2 käsittelee henkilötietoja seuraavien oikeudellisten perusteiden nojalla:

• Sopimukset: asiakassopimusten ja vastaavien ylläpitämiseksi
• Rekisteröidyn suostumus: mainosten ja uutiskirjeiden lähettämiseksi

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, joita tarvitsemme toiminnassamme.

Henkilöt, joiden tietoja käsittelemme yleisesti:

• Asiakkaat
• Sidosryhmät
• Yhteistyökumppanit
• Toimittajat
• Työntekijät
• Työnhakijat

Käsittelemämme henkilötiedot ovat yleisimmin yhteystietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti, sekä tiedot, joita saamme C2:n sosiaalisen median kanavista ja verkkosivustolta evästeiden kautta. Lue lisää evästeistä tästä.

Tietolähde

C2 käsittelee pääasiassa henkilötietoja, jotka saadaan suoraan rekisteröidyltä ja jotka ovat välttämättömiä sopimuksen tekemiseksi kanssamme. Henkilötiedot voidaan myös hakea yleisistä lähteistä ja ne voivat sisältyä lakisääteisiin vaatimuksiin.

Siirtäminen

Kolmannet osapuolet voivat saada henkilötietosi silloin, kun se on välttämätöntä, jotta voimme tarjota palvelujamme ja harjoittaa toimintaamme. Kolmansille osapuolille jaettavat tiedot ovat sopimussuojan alaisia. Jos luovutamme henkilötietoja EU:n / ETA:n ulkopuolelle, niitä suojaa Privacy Shield-sopimus.

Säilytys

Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään, kun tarvitsemme niitä täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan ja niin pitkään, kun niitä on säilytettävä lakisääteisiin tarkoituksiin.

Suojatoimet

Toimimme aktiivisesti pitääksemme henkilötietosi turvassa. Suojelemme tietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihisi
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Poistaa tiedot tai oikaista tietoja
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
• Peruuttaa suostumuksesi
• Vastustaa tietojen käsittelyä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä C2:lla, ota rohkeasti yhteyttä. Kohdasta ”Henkilötietovastaava” löydät henkilötietoasioista meillä vastaavan henkilön yhteystiedot.