Sähköinen avaintenhallinta sujuvoittaa hotellin arkea
Avainten on oltava siellä, missä niitä tarvitaan
245 huoneen hotellissa on konferenssikeskus, ravintola ja kauneussalonki sekä suuri määrä erilaisia henkilöstö- ja huoltotiloja. Päivittäisessä toiminnassa avaimia tarvitsevat niin vakituiset työntekijät kuin osa-aikainen henkilöstökin.
Perinteisessä avaintenhallinnassa avainten luovuttaminen, palauttaminen ja käytön seuranta vaativat henkilöstöltä aikaa. Samalla on pystyttävä varmistamaan, että oikeat avaimet ovat oikeiden henkilöiden käytössä – ja että niiden sijainti tiedetään.
Sähköinen avainkaappi tuo avaimet hallintaan
Hotelliin toimitettu sähköinen avaintenhallintaratkaisu automatisoi avainten luovutuksen ja palautuksen. Järjestelmä tunnistaa käyttäjän ja antaa hänelle pääsyn vain niihin avaimiin, joihin hänellä on käyttöoikeus.
Samalla avainten liikkeistä jää automaattisesti tieto järjestelmään. Näin hotellilla on ajantasainen näkymä siihen, kuka on käyttänyt mitäkin avainta ja milloin.
Vähemmän manuaalista työtä, enemmän turvallisuutta
Automatisoitu avaintenhallinta vähentää henkilöstön rutiinityötä ja helpottaa avainten käytön valvontaa. Avaimia ei tarvitse etsiä tai niiden liikkeitä kirjata käsin, ja käyttöoikeuksia voidaan hallita keskitetysti.
Tuloksena on sujuvampi arki, parempi jäljitettävyys ja turvallisempi tapa hallita hotellin fyysisiä avaimia.
Ratkaisun Park Inn by Radisson Central Tallinniin toimitti Hansab AS, Hansab Groupin Viron maayhtiö. C2 SmartLight on osa samaa pohjoiseurooppalaista Hansab Group -teknologiakonsernia ja tarjoaa vastaavat avaintenhallintaratkaisut Suomessa.
