Menu

tapahtumamarkkinointi

# Loppuunmyyty, slutsåld, sold out!

14.10.2016

Nordic Business Forum haastaa yritystapahtumia siirtymään seuraavalle tasolle ja nostaa yleisön odotuksia pienempienkin eventien osalta.  

# Tapahtuma- ja markkinointimateriaalit – Suomen Yrittäjät

Valtakunnalliset Yrittäjäpäivät rantautui Vaasaan 7.–9.10.2016, ja tehtävämme oli auttaa Suomen Yrittäjiä tapahtuma- ja markkinointimateriaalien toteuttamisessa. Suomen Yrittäjiltä saatua ilmettä sovellettiin monenlaisiin materiaaleihin, joita löytyi mm. osallistujille jaettavasta paketista ja tapahtumapaikalta.  Tapahtuman ennakkomarkkinointiin osallistuimme tekemällä lehti-ilmoituksia ja web-bannereita.

# Markkinointiviestintä

Markkinointi ja viestintä ovat kuin paita ja peppu: erottamaton parivaljakko.

# Tapahtumamarkkinointi - Pop-up Pohjanmaa

Pop-up Pohjanmaa - tapahtumamarkkinointi

Kesäkuussa 2015 Pohjanmaan maakuntaliitto kokosi yhdessä Helsingin kaupungin kanssa Pohjanmaan parhaat palat ennen kokemattomaksi elämyspaketiksi, joka heräsi henkiin Helsingin ytimessä. Tavoitteena oli esitellä yhteisvoimin Pohjanmaan mahdollisuuksia ja menestystarinoita. C2 kehitti tapahtuman markkinoinnillisen ja viestinnällisen konseptin ja oli siten mukana projektin alusta asti.

Tapahtumamarkkinointi, ilme, sisältö (suomi, ruotsi, englanti) sekä sosiaalinen media (Facebook, Instagram ja YouTube) ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen olivat myös C2:n vastuulla. Helsinkiin soluttautunut CM-tiimimme piti huolen, että tapahtuman tunnelmat välittyivät Pop-up Pohjanmaan somessa suorana paikan päältä kuvien, videoiden sekä kävijöiden, esiintyjien, yrittäjien ja muiden toimijoiden haastatteluiden myötä. Seurauksena olivat tykkäykset, kommentit ja positiivinen pöhinä.

Pop-up Pohjanmaa sai inspiraationsa kuvakirjoista, joiden tarinat heräävät henkiin katsojan voimin. Interaktiivisen tapahtuman tarkoitus olikin juuri se, että vierailijat saisivat kokea Pohjanmaan kaikilla aisteilla – näkemällä, kuulemalla, haistamalla, tuntemalla, maistamalla. Iloinen ja värikäs pienois-Pohjanmaa oli kuin pala kaunista satua, joka ilmestyi Helsingin katukuvaan kertomaan elämästä Suomen onnellisemmassa maakunnassa.

# Creative Workshop

Markkinointiviestinnän suunnittelu, muutostilanteet ja uusien ideoiden synnyttäminen vaativat luovuutta toteutuakseen parhaalla tavalla.

# Kampanjasuunnittelu

Kampanja tehdään yleensä silloin, kun on haaste, joka halutaan ratkaista tai mahdollisuus, josta halutaan kertoa muillekin.

# Messuosasto - Stormossen

Stormossen - messuosasto

Ilmeuudistuksen ja suuren lajittelukampanjan jälkeen Stormossen halusi olla näkyvästi esillä Vaasassa järjestettävillä Suurmessuilla. Suunnittelimme osastolle informatiiviset roll-upit, joita Stormossen pystyisi tulevaisuudessa hyödyntämään pienemmälläkin osastolla. Messuosaston kalusteet ostimme kierrätysliikkeestä, joka myös entisöi ne Stormossenin ilmeen mukaisiksi. Lisäksi rakennutimme osastolle kolme puista roskapönttöä, joihin messuvieraat voisivat heittää muilta osastoilta kerääntyneet bio-, paperi- ja poltettavat jätteet. Messuosasto sai upean vastaanoton ja on ollut monta vuotta suosituin kuvamme Pinterestissä. Hienoa, että se inspiroi myös muita!

Messuosaston kalusteet ja roskapöntöt toteutettiin yhteistyössä Jupiter-säätiön työvalmennuskeskuksen kanssa.

# Tapahtuma - EnergyWeek

Vuosittain järjestettävä EnergyWeek on jo kansainvälisesti tunnettu tapahtuma, joka kerää maailman energiaosaajat Suomen energiapääkaupunkiin Vaasaan. Vuosina 2014 ja 2015 olemme vastanneet EnergyWeekin tapahtumailmeestä, websivusta sekä kehuja keränneen ennakkomarkkinointilehden ulkoasusta ja englanninkielisestä sisällöstä. Tapahtuman kävijöiden tiiviinä infopakettina toiminut lehti sisältää tärkeimmät tiedot tapahtumasta, sen aikatauluista ja alan asiantuntijoiden haastatteluja.

EnergyWeekin markkinoinnissa on satsattu someen. Community Management -tiimimme hoiti vuoden 2015 tapahtuman ennakkomarkkinoinnin LinkedInissä, Facebookissa ja Twitterissä, ja isompaa vaihdetta laitettiin silmään tapahtuman aikana, jolloin Community Managerimme osallistuivat EnergyWeekiin välittäen tunnelmia paikan päältä. Live-raportoinnista saatiin hyviä kokemuksia jo vuoden 2014 tapahtumassa. Reaaliaikainen ja aktiivinen twiittailu, päivien kohokohdista kertominen sekä kuvat ja videot takasivat, että sekä osallistujat että muut tapahtumasta kiinnostuneet pysyivät menossa mukana. Lisäksi suunnittelimme vuoden 2014 tapahtumaan applikaation, johon sisältyi tärkeimpien tapahtumatietojen lisäksi taskutuulivoimala.

# Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa

09.06.2015

Community Managerit

Kuten kaikki viestintä, myös tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa tulee perustaa olemassa olevaan brändiin ja markkinointistrategiaan. Tapahtuman järjestäjän täytyy siis tietää, mitkä ovat tapahtuman tavoitteet ja mitä kohderyhmiä halutaan tavoittaa.